Exchange Postfach in Outlook2010 unter Windows7 konfigurieren

Vom RRZE unterstütze Outlookversionen: Version 2010 und höher.

Was benötigen Sie für die Konfiguration von Outlook 2010 unter Windows 7:

  • Exchange-Benutzerkennung aus IdM
  • Passwort der Exchange-Benutzerkennung

In der Regel ist die IdM-Benutzerkennung auch die Exchange-Benutzerkennung. Es gibt aber auch Ausnahmen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, so fragen Sie ihren EDV-Betreuer vor Ort.

In dieser Dokumentation wird Outlook 2010 für Helga Mustermann mit der Exchange-Benutzerkennung ex56hga1 eingerichtet.

Wichtig: Ein evt. vorhandener GroupWise-Client muss vor der Installation von Outlook deinstalliert werden.

Sie starten Outlook 2010 wie gewohnt mit Start → Programme → Microsoft Office

Folgen Sie jetzt einfach den Anweisungen, wie sie in den Bildern gezeigt werden.

In das Feld Ihr Name: tragen Sie ihren Vor- und Nachnamen ein.
Als E-Mail-Adresse: müssen Sie die „Exchange-interne Email-Adresse“ verwenden und nicht die übliche Email-Adresse. Die „Exchange-interne Email-Adresse“ setzt sich aus der Exchange-Benutzerkennung und @exch.uni-erlangen.de zusammen.

Unsere Helga Mustermann hat die Exchange-Benutzerkennung ex56hga1. Somit muss als E-Mail-Adresse ex56hga1@exch.uni-erlangen.de eingetragen werden.

Jetzt folgt noch die Eingabe des Passwortes.

Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie die vorgeschlagenen Daten nicht verwenden, sondern den Punkt „Anderes Konto verwenden“ auswählen.

Tragen Sie in Feld 1 fauad\ gefolgt von Ihrer Exchange-Benutzerkennung ein.
In unserem Beispiel fauad\ex56hga1

Jetzt folgt in Feld 2 das dazugehörige Passwort.

Ob Sie die „Anmeldedaten speichern“, liegt in Ihrem ermessen. Am besten informieren Sie sich über mögliche Risiken bei ihrem EDV-Betreuer vor Ort.

Bei dieser Maske müssen Sie folgende Fälle unterscheiden:

Fall 1: Sie besitzen keine Administratorrechte auf Ihren Rechner. Dann setzen Sie „Keine Änderungen vornehmen“. Denn dann hat dies der Admistrator schon für Sie erledigt.

Fall 2: Sie besitzen Administratorrechte für den Arbeitsrechner, dann wählen Sie „Empfohlene Einstellungen verwenden“ aus.

Weitere Informationen zu Exchange und Outlook finden Sie auf der Web-Seite http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/e-mail/postfaecher/exchange.shtml