Zugangsbeschränkungen im Videoportal

Übersicht

Im Videoportal kann ein Dozent bzw. eine Dozentin mit Zugang zum Dashboard-Bereich verschiedene Objekte anlegen und verwalten: Serien, Clips, Podcasts, Podcast-Episoden und Kanäle. Im Kern gibt es jedoch nur zwei Arten von audiovisuellem Material: Audio und Video.

Medientyp Zuständiges Objekt Zugangsbeschränkung möglich?
Audio Podcast-Episode Nein
Video Clip Ja

Audio: Podcasts und Podcast-Episoden

Für Audiodateien ist das Objekt Podcast-Episode zuständig. Jede Episode gehört zu genau einem Podcast.

Podcasts auf der fau.tv-Plattform dürfen nicht geschützt werden. Alle veröffentlichten Podcasts sind grundsätzlich frei verfügbar:

  • Sie erscheinen in der Suche des Videoportals.
  • Die Audiodatei kann heruntergeladen werden.
  • Der Podcast kann auf anderen Webseiten eingebettet werden (z. B. FAU-WordPress-Seiten, Podcast-Anbieter wie Spotify oder Apple Podcasts).

Ein Podcast bzw. eine Podcast-Episode kann angelegt, aber unveröffentlicht bleiben. In diesem Fall ist die Episode nur für die Mitglieder des Podcasts sichtbar. Niemand sonst kann sie anhören, darauf zugreifen oder sie einbetten.

Video: Clips und Serien

Für Videodateien ist das Objekt Clip zuständig, eine Aufnahme wird im Videoportal als Clip bezeichnet. Jeder Clip kann entweder Teil einer Sammlung anderer Clips (Serie) sein oder als Einzelclip angelegt werden.

Der Clip ist der einzige Objekttyp im Videoportal, dem eine Zugangsbeschränkung zugeordnet werden kann. Eine Serie selbst hat keine eigene Zugangsbeschränkung – ihre Sichtbarkeit ergibt sich ausschließlich aus den Zugangsbeschränkungen der enthaltenen Clips.

Der Schalter „Öffentlich verfügbar“

Jeder Clip besitzt einen Schalter „Öffentlich verfügbar“:

  • Schalter aus: Der Clip ist – ähnlich wie bei Podcasts – nur für die Clip-Administratoren im Clip-Bereich erreichbar. Gehört der Clip zu einer Serie, können zusätzlich alle Mitglieder dieser Serie den Clip ansehen und die zugehörigen Anlagen herunterladen.
  • Schalter an: Der Clip ist erreichbar und suchbar, sofern das Aufnahmedatum in der Gegenwart oder Vergangenheit liegt. Liegt das Aufnahmedatum in der Zukunft und sind noch keine Videodateien vorhanden, wird der Clip weder angezeigt noch gefunden.

Zugangsbeschränkungen für öffentlich verfügbare Clips

Ist ein Clip „öffentlich verfügbar“, greifen zusätzlich seine Zugangsbeschränkungen. Jeder Clip kann eine oder mehrere der folgenden sechs Beschränkungen erhalten:

  1. Offener Zugang
  2. Alle FAU-Angehörigen (IdM-Anmeldung)
  3. Passwortgeschützt
  4. StudOn-Kursteilnehmer
  5. Ausgewählte Portal-Nutzer
  6. Alle RRZE-Mitarbeiter (IdM-Anmeldung)

Die sechs Zugangsbeschränkungen im Detail

1. Offener Zugang

Ein Clip mit offenem Zugang ist vollkommen unbeschränkt:

  • Jeder Besucher des Videoportals kann das Video ansehen.
  • Alle Clip-Anlagen (Videodateien, Audiodateien, Transkriptionen usw.) können heruntergeladen und offline angesehen werden.
  • Das Video kann per iFrame oder über das RRZE-WordPress-Videoplugin auf externen Webseiten eingebettet werden.

2. Alle FAU-Angehörige (IdM-Anmeldung)

  • Der Clip ist für Videoportal-Besucher auffindbar und in der Suche sichtbar, kann aber nicht angesehen werden, ohne sich anzumelden.
  • Alle Nutzer mit IdM-Kennung können sich im Videoportal anmelden und das Video ansehen.
  • Clip-Anlagen können nicht heruntergeladen werden.
  • Ein Einbetten auf externen Webseiten ist nicht erlaubt, das Video kann nur im Videoportal angesehen werden.
  • Kombinierbar mit: „Passwortgeschützt“ und „StudOn-Kursteilnehmer“ (Letztere ist die kleinere Nutzergruppe).

3. Passwortgeschützt

  • Der Clip ist auffindbar/suchbar, kann aber erst nach Eingabe eines Passworts angesehen werden – auch von externen Nutzern.
  • Das Passwort wird auf der Einstellungsseite des Clips festgelegt.
  • Clip-Anlagen können nicht heruntergeladen werden.
  • Ein Einbetten auf externen Webseiten ist nicht erlaubt.
  • Kombinierbar mit: „Alle FAU-Angehörige“, „StudOn-Kursteilnehmer“ und/oder „Ausgewählte Portal-Nutzer“.

Anwendungsfall: Gut geeignet, wenn ein geschütztes Video mit einer oder mehreren Personen außerhalb der Universität geteilt werden soll.

4. StudOn-Kursteilnehmer

  • Der Clip ist auffindbar/suchbar, kann aber erst angesehen werden, wenn im entsprechenden StudOn-Kurs eine Verlinkung über das Objekt „Externe Inhalte“ existiert – auch für externe Nutzer.
  • Clip-Anlagen können nicht heruntergeladen werden.
  • Ein Einbetten ist ausschließlich in StudOn über das Objekt „Externe Inhalte“ möglich.
  • Kombinierbar mit: „Alle FAU-Angehörige“, „Passwortgeschützt“ und/oder „Ausgewählte Portal-Nutzer“. Empfehlenswert ist vor allem die Kombination mit „Passwortgeschützt“, sofern zusätzlich erforderlich.

Anwendungsfall: Geeignet, wenn eine Videoaufnahme nur für Teilnehmer eines bestimmten StudOn-Kurses zugänglich sein soll.

5. Ausgewählte Portal-Nutzer

  • Der Clip ist auffindbar/suchbar, kann aber erst angesehen werden, wenn der jeweilige Nutzer entweder vom Clip-Besitzer eingeladen wurde oder als angemeldeter Nutzer Zugang beantragt hat und vom Clip-Besitzer freigeschaltet wurde – auch für externe Nutzer.
  • Clip-Anlagen können nicht heruntergeladen werden.
  • Ein Einbetten auf externen Webseiten ist nicht erlaubt.
  • Kombinierbar mit: „Passwortgeschützt“ und „StudOn-Kursteilnehmer“.

Anwendungsfall: Geeignet, wenn eine Videoaufnahme nur für bestimmte, namentlich festgelegte Nutzer des Portals zugänglich sein soll.

6. Alle RRZE-Mitarbeiter (IdM-Anmeldung)

  • Der Clip ist auffindbar/suchbar, kann aber nur von Mitarbeitern des Rechenzentrums (RRZE) angesehen werden – auch für externe Nutzer gilt diese Einschränkung.
  • Clip-Anlagen können nicht heruntergeladen werden.
  • Ein Einbetten auf externen Webseiten ist nicht erlaubt.
  • Diese Option ist ausschließlich für RRZE-Mitarbeiter freigeschaltet und vorgesehen.

Kombinationsmöglichkeiten auf einen Blick

Zugangsbeschränkung Kombinierbar mit
Offener Zugang – (steht für sich allein)
Alle FAU-Angehörige Passwortgeschützt, StudOn-Kursteilnehmer
Passwortgeschützt Alle FAU-Angehörige, StudOn-Kursteilnehmer, Ausgewählte Portal-Nutzer
StudOn-Kursteilnehmer Alle FAU-Angehörige, Passwortgeschützt, Ausgewählte Portal-Nutzer
Ausgewählte Portal-Nutzer Passwortgeschützt, StudOn-Kursteilnehmer
Alle RRZE-Mitarbeiter – (keine Kombination vorgesehen)