Damit ein freigegebener sekundärer Kalender in Outlook für Mac geöffnet werden kann, sind neben der Kalenderfreigabe zusätzliche Berechtigungen erforderlich. Die folgenden Schritte müssen von der Person ausgeführt werden, die den Kalender freigibt.

Schritt 1: Kalender freigeben

1. Öffnen Sie die Weboberfläche.
2. Geben Sie den gewünschten sekundären Kalender für die betreffende Person frei.
   • Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Kalender für andere Personen freigeben.

Hinweis: Nach diesem Schritt kann der Kalender bereits in über die Weboberfläche sowie im Outlook-Client unter Windows geöffnet werden. Für Outlook für Mac sind jedoch weitere Berechtigungen erforderlich.

Schritt 2: Berechtigung für den Root-Ordner vergeben

1. Öffnen Sie den Outlook-Client (Windows oder Mac).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Root-Ordner (Stammordner) des Postfachs.
3. Wählen Sie Eigenschaften.
4. Wechseln Sie zum Reiter Berechtigungen.
5. Klicken Sie auf das +-Symbol, um die betreffende Person hinzuzufügen.
6. Aktivieren Sie die Berechtigung Ordner sichtbar.
7. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

Schritt 3: Berechtigung für den Hauptkalender vergeben

1. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt nochmal für den Hauptkalender des Postfachs.

Nach Abschluss dieser Schritte wird der freigegebene sekundäre Kalender auch in Outlook für Mac angezeigt.

Wichtig: Die Berechtigung „Ordner sichtbar“ macht ausschließlich die jeweiligen Ordner sichtbar. Die Inhalte des Root-Ordners und des Hauptkalenders werden dadurch nicht freigegeben. Sichtbar sind nur die Inhalte des Kalenders, der in Schritt 1 ausdrücklich freigegeben wurde.