Weiterleiten von E-Mails in der Outlook Web App (OWA)

Wenn Sie eine Weiterleitung von Ihrer @fau.de-Adresse zu einer privaten E-Mail Adresse einstellen möchten, können Sie dies im Self Service im IdM unter E-Mail konfigurieren.

Zusätzlich müssen Exchange-Nutzer folgendes beachten:

E-Mails die von anderen Exchange-Benutzer an Sie versendet werden, werden aufgrund der Exchange-internen Zustellung ausschließlich in Ihrem Exchange-Postfach abgelegt und nicht an das bei der @fau.de-Adresse hinterlegte Ziel weitergeleitet.

Damit alle E-Mails, welche bei dem persönlichen Exchange-Postfach eingehen, auf eine andere E-Mail-Adresse umgeleitet werden, muss eine Posteingangsregel definiert werden. Hierzu nutzen Sie am besten die Outlook Web App (OWA).

Melden Sie sich dort mit Ihrer Benutzerkennung und dem entsprechenden Passwort an.

In diesem Bild wird Ihnen der Anmeldebildschirm von Outlook gezeigt, wo Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort anmelden.

Über das Zahnrad → Optionen gelangen Sie anschließend in das Konfigurationsmenü.

Das Bild zeigt, dass Sie unter dem Zahnrad-Symbol auf "Optionen" drücken sollen.

Dort müssen Sie den Menüpunkt E-Mail -> Automatische Verarbeitung auswählen und können dann unter Posteingangs- und Aufräumregel mittels + eine neue Regel erstellen.

Das Bild zeigt, dass Sie unter Posteingans- und Aufräumregeln auf "+" drücken sollen.

Der Name der Regel sollte eindeutig sein, wie z. B. Weiterleitung. Als Bedingung muss Auf alle Nachrichten anwenden angegeben und anschließend die Aktion Nachrichten weiterleiten an… ausgewählt werden.

Das Bild zeigt, dass Sie unter "Neue Posteingangsregel" die Optionen "Weiterleitung", "[Auf alle Nachrichten anwenden]" und "Nachricht weiterleiten an" wählen sollen.

Daraufhin erscheint folgender Dialog zur Auswahl der Adresse. Tragen Sie die dort die gewünschte Weiterleitungsadresse ein und Speichern Sie die Auswahl.

Das Bild zeigt, dass Sie angeben sollen, an wen Sie die Nachricht weiterleiten möchten und dann auf "Speichern" klicken sollen.

Zum Abschluss muss nur noch die Regel mit OK gespeichert werden.

Das Bild zeigt, dass Sie unter "Neue Posteingangsregel" die Optionen "Weiterleitung", "[Auf alle Nachrichten anwenden]" mit dem entsprechenden Wert und "Nachricht weiterleiten an" wählen sollen. Anschließend drücken Sie auf "OK".