Microsoft Teams

Microsoft Teams (Nachfolge von Skype for Business Online) ist eine Kolloborationsplattform, die Chat, Telefon- und Videokonferenzen sowie weitere Funktionen kombiniert. MS Teams bietet gerade im Rahmen von Homeoffice gute Möglichkeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu organisieren.

Für AdHoc-Videokonferenzen empfehlen wir die Nutzung der Videokonferenzdienste des DFN und des RRZE.

Für MS Teams registrieren

Schritt 1: Im IdM-Portal für MS Teams registrieren

Für die Nutzung von MS Teams wird die Registrierung eines Office-365-Kontos bei Microsoft benötigt, welches Sie selbständig im IdM-Portal erledigen können.


Schritt 1

Navigieren Sie im IdM-Portal zum entsprechenden Abschnitt „Anträge“.

IDM Office 365 Beantragen
Office 365 über IdM beantragen

Schritt 2

Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.

IDM-Office-365-beantragen-active
Akzeptieren der Office 365-Nutzungsbedingungen

Schritt 2: Ca. 1 Stunde warten

Diese Zeit wird leider einmalig benötigt, bis der Datenaustausch mit der Microsoft Cloud abgeschlossen ist.

Schritt 3: Bei MS Teams anmelden

Starten Sie die Desktop-App oder verwenden Sie den Dienst als Webapp.

Nach erfolgter Registrierung nutzen Sie den Dienst direkt in Ihrem Webbrowser unter:

https://teams.microsoft.com/

Achtung: aktuell werden Firefox und Safari nicht unterstützt!

Falls auf Ihrem Windows-/Linux-Rechner, Mac oder Smartphone die Teams-App installiert ist, entfällt der Aufruf über den Webbrowser.

MS Teams Desktop-App
MS Teams Desktop-App

Melden Sie sich an

In der Anmeldemaske geben Sie bitte anstelle Ihrer E-Mail-Adresse Ihre IdM-Kennung in folgendem Format ein:

IdM-Kennung@fauad.fau.de
(Beispiel: ab123cde@fauad.fau.de)

Sie werden auf eine Login-Seite der FAU weitergeleitet. Als Passwort benutzen Sie dann bitte Ihr IdM-Hauptpasswort. Beachten Sie an dieser Stelle, dass Sie Ihr Passwort nur auf FAU-Seiten eingeben, nie bei Microsoft oder anderen Dienstleistern.

Sie werden auf die IdM-Anmeldeseite weitergeleitet. Melden Sie sich dort erneut mit den entsprechenden Anmeldedaten an.

MS Teams idM anmeldung
MS Teams-Anmeldung

Jetzt sind Sie bereit für die Nutzung von Microsoft Teams!

Hinweis

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie über MS Teams nur diejenigen Kolleginnen und Kollegen adressieren können, die sich selbst schon bei Microsoft registriert (vgl. oben) und MS  Teams gestartet haben. Eine Kommunikation mit Externen, die in Ihrer Organisation eine eigene Microsoft-Teams-Lizenzierung besitzen, ist über eine Adressierung der entsprechenden E-Mail-Adresse möglich. Wenn Sie eine Besprechung mit externen Teilnehmern planen, können Sie dies über das Teams Plugin in Outlook unter Windows machen.

Anleitungen zu MS Teams

Navigieren Sie zu Teams

Navigieren Sie in den Reiter „Teams“ am linken Seitenrand. Klicken Sie anschließend oben rechts auf „Einem Team beitreten“ oder „Team erstellen“.

Teams-Übersicht
Teams-Übersicht

Auswahl treffen

team erstellen oder beitreten
Team erstellen oder beitreten

Ein Team erstellen

Wählen Sie das benötigte Team-Modell und folgen Sie dem Installationsprozess.

Teamtyp auswählen
Team-Modell auswählen

Kurzeinführung in 90 Sekunden

MS Teams Interface
MS Teams-Interface

Die wichtigsten Funktionen des Interface

Teams-Reiter

Hier finden Sie Ihre angelegten/beigetretenen Teams, die entsprechenden Kanäle, Dateien und – falls vorhanden – Mitarbeiternotizbücher.


Chat-Reiter

Hier finden Sie Chatverläufe oder Sie können neue Chats mit Mitarbeitern und Kollegen starten.


Kalender-Reiter

Anlegen neuer Meetings und Besprechungen, falls ein entsprechendes Exchange-Konto verknüpft ist.


Chat-Leiste

Hier finden Sie alle elementaren Funktionen, um eine Nachricht zu verfassen.

Chatleiste
Chatleiste

Komplette Funktionsauflistung des Interface

Eine komplette Auflistung aller Funktionen des Interface finden Sie in folgendem, englischsprachigen Dokument:
PDF downloaden

Ausführliche Anleitungen bei Microsoft

Eine ausführlichere Einführung mit weiteren Informationen zur Nutzung von MS Teams finden Sie auf der zugehörigen Microsoft-Seite:
Microsoft-Einführung in MS Teams

Da es sich bei Microsoft Teams um einen extern betriebenen Cloud-Dienst handelt, kann das RRZE nur sehr eingeschränkten Support bieten. Microsoft selbst bietet jedoch einen umfangreichen Support für Endbenutzer, den Sie kostenlos nutzen können. Bei Problemen bzgl. der Freischaltung können Sie sich per E-Mail an die RRZE-Adresse o365-teams@fau.de wenden.