Für kostenpflichtige Named-User-Lizenzen (Produkte mit Cloud-Anbindung), die über die Software-Preisliste des RRZE bestellt werden können, erfolgt die Verwaltung der „Abos“ durch die RRZE-Kontaktpersonen.

Vorschau auf das „Portal zur Verwaltung von Named User-Lizenzen (NUL)“

Gesamtübersicht

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Bei Bedarf kann nach Kundennummer (1) oder Produkt (2) gefiltert werden.

Übersicht der Nutzungsrechte (Abos)

Neben Kundennummer (4) und Artikel (5) wird angezeigt, wie viele Nutzungsrechte (6) insgesamt für den Artikel verfügbar sind. Außerdem werden alle aktiven Nutzungsverträge nebst Laufzeitende angezeigt (7).

Abos zuweisen

Klicken Sie auf das blaue Personensymbol (9) mit dem Pluszeichen, um einer Person ein verfügbares Abo (10) zuzuweisen.

Es kann nach IdM-Kennung, E-Mail oder Name gesucht werden.

Beachten Sie bitte die produktspezifischen Hinweise (3) nach dem hinzufügen.

Cloudbestimmungen akzeptiert?

Wenn die hinzugefügte Person die jeweiligen Cloud-Nutzungsbestimmungen noch nicht akzeptiert hat, wird dies durch ein rotes X (11) rechts neben der E-Mail-Adresse angezeigt.

Für jeden Hersteller muss die Zustimmung explizit erteilt werden, zum Beispiel Microsoft oder Adobe.
Die Zustimmung erfolgt über den IdM SELF SERVICE. Danach wird der Account angelegt und kann das Abo zugewiesen werden.

Abo entziehen

Über das rote Personensymbol mit dem Minuszeichen (8) kann die Lizenz wieder entzogen werden.

Keine freien Abos verfügbar?

Weitere Nutzungsrechte können im Kundenportal bestellt werden.