Bitte buchen Sie einen Hörsaal mit den üblichen Gepflogenheiten im UnivIS, ggf. in Absprache mit dem Multimediazentrum um die Verfügbarkeit der Technik zu gewährleisten – längst nicht alle Hörsäle sind mit adäquater Technik ausgestattet!

Sobald der Hörsaal und die Termine stehen, vereinbaren Sie den Livestream und / oder die Aufzeichnung mit dem Multimediazentrum (MMZ). In den meisten Hörsälen bieten wir einen Full Service an, d.h. das MMZ steht zu jedem Termin mit Personal bereit, startet die Aufzeichnung und/oder den Livestream und lädt bei einer Aufzeichnung auch die Videos automatisch in Ihren Kurs im Videoportal hoch.

Wenn Sie die Technik selber steuern wie z.B. in der NatFak/Physik, sollten die Details trotzdem einmal kurz mit dem MMZ kommuniziert werden.

Hier finden Sie eine Übersicht über die schon bestehenden Livestream Clipobjekte – vielleicht existiert für Ihre Lehrveranstaltung / Ihren Kurs schon ein zugehöriges Clipobjekt.

Voraussetzung für die Einrichtung eines Clips für einen Livestreams ist der Zugang zum Videoportal als Lehrende*r.

Clips sind meist Teil eines Kurses. Sofern Sie noch keinen Kurs im Videoportal haben, sollten Sie jetzt einen Kurs anlegen.

Jetzt einen Clip für den Livestream anlegen:

1. Scrollen Sie an das Ende der Seite Kurs-Übersicht und klicken Sie auf Neuer Kurs-Clip

   

   Um einen Clip für das Livestreaming zu bekommen muss im Titel des Clip das Wort „Livestream“ enthalten sein. Nur dadurch werden notwendige weitere Eigenschaften freigeschaltet!

   

   

2. Klicken Sie auf Clip anlegen. Nun sehen Sie oben rechts ein neues Feld mit den Eigenschaften für den Livestream.

   

3. Überprüfen Sie Ihre Eingaben und bestätigen Sie diese mit Speichern.

Wenn Sie den Zugang zum Livestream auf die Mitglieder in Ihrem StudOn-Kurs einschränken wollen, so müssen Sie analog zu „geschützten Videos“ im StudOn-Kurs einen „Externen Inhalt“ anlegen. Siehe hierzu auch die StudOn-Hilfe 5.2. Dies ist eine Aufgabe für Sie als Lehrende. Die notwendigen Informationen bekommen Sie wieder vom MMZ oder lesen die Information Clip-Id und Passwort aus Ihrem unter 3. angelegten Clip direkt ab.

Bei wiederkehrenden Vorlesung aktivieren Sie bitte am Tag der Vorlesung 15 Minuten vor dem Start das Clip-Objekt erneut und reservieren damit den Livestream aus dem o.a. gebuchten Hörsaal.

Für die Aufnahmen / Streaming sind in den Hörsälen meist Standard-PCs mit der Software Galicaster Pro installiert, in Einzelfällen auch Geräte der Fa. Extron : SMP 351.

Damit der Stream auch wirklich läuft, muss zusätzlich das Streaming-Gerät im Hörsaal gestartet werden. In aller Regel geschieht auch dies durch MitarbeiterInnen des Multimediazentrums, ggf. aber auch direkt durch eingewiesene MitarbeiterInnen vor Ort, z.B. NatFak -> Physik.

Die Kamerasteuerung erfolgt i.d.R. (Full service) durch MitarbeiterInnen und Hiwis des RRZE. Dazu stehen in den Räumen des Multimediazentrums mehrere Bedienstationen bereit. In einzelnen Hörsälen (NatFak : Physik / Biologie / Chemicum) existieren auch vor Ort Bedienpanels. Der Zugriff auf diese Panels wird dezentral vor Ort geregelt.

Um unautorisierten Zugriff auf einen Livestream zu verhindern, wird die Gültigkeit einer Reservierung auf genau 2 Stunden festgelegt.  Idealerweise reservieren Sie also Ihren Zeitslot um z.B. 10:00 Uhr s.t. und starten die Vorlesung um 10:15 Uhr (also c.t.). Die Vorlesung dauert bis 11:45 Uhr (oder auch ein wenig darüber hinaus), aber um 12:00 Uhr verliert Ihre Reservierung die Gültigkeit. Um 12:01 Uhr kann dann der nächste Lehrende seinen Zeitslot für diesen Hörsaal reservieren. Dies beinhaltet, dass ihr Stream aus einem Hörsaal nach 2 Stunden automatisch beendet wird. Dies bedeutet auch, dass Sie bei wiederkehrenden Veranstaltungen Woche für Woche die Reservierung des Stream erneuern müssen. Das bedeutet nicht, dass Sie wieder einen neuen Clip anlegen müssen, sondern nur, dass Sie im bestehenden Clip die Reservierung des Hörsaals erneut anwählen müssen. Falls Ihre Veranstaltung schon früher endet, ist auch eine vorzeigte Deaktivierung des Clips angezeigt.

Melden Sie sich vor Ihrer Aufzeichnung auf fau.tv an und beantragen einen Zugang als Lehrende*r

1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich auf der Webseite fau.tv über SSO an.
2. Wählen Sie in der Navigation mein fau.tv
3. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen zum Speichern der von Ihnen getätigten folgenden Einstellungen.
4. Beantragen Sie einen Zugang als Lehrende*r
   1. Hinweis : Diese Funktion ist im Videoportal aktuell nur für „Mitarbeiter“ freigeschaltet.
   2. Hinweis: Für Hiwis & Studierende geht das im Moment leider nicht.
5. Melden Sie sich wieder ab und nach Erhalt der Bestätigungsemail wieder auf fau.tv an.

Haben Sie bereits einen Kurs für ihre Vorlesungsreihe erstellt, brauchen Sie nicht für jede Lerneinheit einen neuen Kurs erstellen. Wechseln Sie zu Ihrem erstellten Kurs und erstellen einen weiteren Clip.

Falls Sie bereits ein Kurs zu Ihrer Vorlesungsreihe existiert und Sie diesen für Ihre jetzigen Aufzeichnungen nutzen möchten, schreiben Sie bitte ein Email an videoportal@fau.de Um einen bereits bestehenden Kurs Ihnen zuzuweisen ist es notwendig, dass Sie bereits einen Zugang als Lehrende*r besitzen.

Momentan ist es leider noch nicht möglich, mehrere Personen einem Kurs zuzuweisen.

1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich auf der Webseite fau.tv über SSO an.
2. Wählen Sie in der Navigation Administration.
3. Wählen Sie im linken Seitenmenü Kurse → Kurs anlegen
4. Füllen Sie Eingabefelder aus.
   Hinweis

   1. 1. Bitte legen Sie keine „Test“-Objekte an – wir haben schon so viele davon !!
      2. Alles was Sie hier tun geht in den Livebetrieb und wird sichtbar!

1. Wählen Sie Ihren Kurs und wechseln Sie in die Kursübersicht
2. Scrollen Sie an das Ende der Seite Kurs-Übersicht und  klicken Sie auf Neuer Kurs-Clip
3. Füllen Sie Eingabefelder aus.
4. Klicken Sie auf Kurs-Clip anlegen.
5. Überprüfen Sie Ihre Eingaben, wenn Sie Änderungen durchführen, bestätigen Sie diese am Ende mit Speichern.

Sie können bereits im Vorfeld mehrere Clips (Lerneinheiten) erstellen. Nach der Aufzeichnung werden diese dann mit den Medien verknüpft.

• Für jede Lehreinheit eine neue Aufnahme starten – Absprache zwischen Assistenten und Lehrenden
• Eingabe der Metadaten beim Start der Aufnahme (Fenster öffnet sich beim drücken des Aufnahme-Buttons)

• 1. Titel: Name der Lehreinheit
  2. Presenter: Name des Lehrenden
  3. Description: muss nicht ausgefüllt werden
  4. Language: optional
  5. Course/Series: Auswahl des richtigen Kurses des Dozenten

• Die Kameraführung während der Lerneinheit
• Nach Beendigung der Lehreinheit die Aufnahme stoppen

1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich auf der Webseite fau.tv über SSO an.
2. Wählen Sie in der Navigation Administration.
3. Wählen Sie im linken Seitenmenü Kurse → Meine Kurse
   
4. Wählen Sie Ihren Kurs aus und öffnen Sie ihn
5. Scrollen Sie zu den Clips und wählen den Clip aus, welcher mit einer Aufzeichnung verknüpft werden soll
6. Scrollen Sie Nach unten zu den Clip Optionen und wählen hier „Bestehende Opencast Aufnahmen hochladen“ 
7. Wählen Sie die Aufzeichnung im Auswahlfenster, welche mit dem Clip verknüpft werden soll – ist die Aufnahme nicht zu sehen, befindet sie sich noch in der Verarbeitung.
8. Drücken sie „Auswählen“ und warten Sie bis Sie automatisch zur Clip-Übersicht zurückkehren.

Nun sollten Sie in der Clip-Übersicht am Seitenende alle Mediendateien sehen, die mit Ihrem Clip verknüpft wurden.

1. Wählen Sie die Schlüsselwörter durch das Plus an der Seite aus
2. Korrigieren Sie falls nötig das Schlüsselwort, indem sie es im Feld bearbeiten
3. Speichern Sie ihren Clip
4. Löschen Sie die nicht benötigten Schlüsselworte
5. Speichern Sie Ihren Clip erneut

1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich auf der Webseite fau.tv über SSO an.
2. Wählen Sie in der Navigation mein fau.tv
   
3. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen zum Speichern der von Ihnen getätigten Einstellungen. Hiermit lösen Sie beim Videoportal ein Ticket aus, welches wir i.d.R. innerhalb kürzester Zeit auch bearbeiten.
   
4. Melden Sie sich wieder ab. Ihr Antrag wird nun vom Multimediateam geprüft und Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsemail. Nach Erhalt dieser Bestätigung melden Sie sich bitte wieder erneut auf fau.tv an.

Haben Sie bereits einen Kurs für eine Vorlesungsreihe erstellt, brauchen Sie nicht für jede Datei einen neuen Kurs erstellen. Wechseln Sie zu Ihrem erstellten Kurs und führen anschließend den Schritt 3 durch.

1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich auf der Webseite fau.tv über SSO an.
2. Wählen Sie in der Navigation Administration
3. Wählen Sie im linken Seitenmenü Kurse → Kurs anlegen
   

   

   Füllen Sie bitte nach Möglichkeit alle Eingabefelder aus – je mehr „Metadaten“ Sie eingeben, desto leichter fällt den Nutzer die Orientierung. Auch  die Suchfunktion arbeitet besser. Beachten Sie hierbei bitte die Hilfetexte der einzelnen Datenfelder.

   

   

   

   

Überprüfen Sie Ihre Eingaben abschließend und bestätigen Sie diese am Ende mit Kurs anlegen.

1. Scrollen Sie an das Ende der Seite Kurs-Übersicht und  klicken Sie auf Neuer Kurs-Clip
2. Füllen Sie Eingabefelder aus.
3. Klicken Sie auf Kurs-Clip anlegen.
4. Überprüfen Sie Ihre Eingaben, wenn Sie Änderungen durchführen, bestätigen Sie diese am Ende mit Speichern.
5. Um Ihre lokale Datei hochzuladen wählen Sie Bestehende Datei(en) hinzufügen.
6. Ein neues Fenster öffnet sich, Sie werden jetzt zur Video-Upload-Seite weiter geleitet → Melden Sie sich mit Ihrer IdM-Kennung an.
7. Folgen Sie den Anweisungen auf der Video-Upload-Seite.
8. Nach erfolgreichen Hochladen Ihrer Datei erscheint ein Button, mit dem Sie zum Videoportal zurückkehren können.

Nach erfolgreichem Upload wird ihr Video noch einmal transcodiert – dies kann je nach Größe Ihres Videos und der aktuellen Auslastung der Server einige Stunden in Anspruch nehmen. Nach erfolgter Bereitstellung auf dem Videoportal erhalten Sie eine Benachrichtigung per Email.