S/MIME-Zertifikate in Outlook für mehrere Adressen

Um mehrere S/MIME-Zertifikate in Outlook zu installieren, müssen die Zertifikate zuerst normal hinzugefügt werden (vgl. https://www.anleitungen.rrze.fau.de/e-mail/e2ee/smime/s-mime-zertifikat-in-outlook-2016-2019-einbinden/)

Dafür im Outlook über „Datei“ in die Optionen gehen. Im Anschluss öffnen sich die Outlook-Optionen, dort öffnen Sie dann den Eintrag „Trust Center„ und damit die „Einstellungen für das Trust Center„.

Dann muss der Reiter „E-Mail-Sicherheit“ geöffnet werden. In diesem Fenster müssen zunächst alle Zertifikate importiert werden.

Um nun mehrere Zertifikate gleichzeitig zu verwenden, erstellen Sie weitere Zertifikatsprofile:

  1. Nachdem alle Zertifikate importiert sind, klicken Sie auf Einstellungen:
  2. Klicken Sie auf „Neu“ um ein weiteres Profil anzulegen
  3. Geben Sie dem Profil einen aussagekräftigen Namen der das zusätzliche Zertifikat gut beschreibt
  4. Wählen Sie das vorher importierte neue Zertifikat aus.

Dieser Screenshot zeigt wo man klicken muss, um weitere Zertifikatsprofile in Microsoft Outlook zu erstellen

Damit sollte für jedes Zertifikat ein Profil vorhanden sein. Diese werden dann automatisch passend zur Mailbox bzw. Absende-E-Mail-Adresse ausgewählt, wenn Sie eine Mail versenden.