Seitenkategorie: Multimedia

Aufzeichnungen in Hörsälen

Automatisierte Aufzeichnungen in mehr als 35 Hörsälen

Das MultimediaZentrum der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet Studierenden und Lehrenden die Möglichkeit, Vorlesungen und Veranstaltungen in mehr als 35 Hörsälen automatisiert aufzuzeichnen. Diese innovative Technik ermöglicht es, Vorlesungen zeit- und ortsunabhängig nachzuholen und die Inhalte effizient zu wiederholen.

Über die Navigation links finden Sie zu jedem dieser Hörsäle Informationen zu den technischen Gegebenheiten und Möglichkeiten.
Die Hörsaal-Liste ist außerdem hier abrufbar: fau.tv Hörsaal-Liste.

Die automatisierte Aufzeichnung stellt eine erhebliche Erleichterung für den universitären Alltag dar. Studierende profitieren von der Möglichkeit, sich Lehrveranstaltungen erneut anzusehen, um schwierige Konzepte besser zu verstehen oder verpasste Inhalte nachzuholen. Auch für Lehrende bietet das System eine wertvolle Ergänzung, indem es die Nachbereitung von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.

Mit diesem Service leistet das MultimediaZentrum der FAU einen wichtigen Beitrag zur digitalen Lehre und zur Flexibilisierung des Studiums. Die Vorlesungsaufzeichnungen werden aus Studienzuschüssen finanziert. Für die Dozenten/Lehrstühle entstehen keine Kosten.

Haben Sie als Studierende Interesse an einer Vorlesungsaufzeichnung?

Falls Sie sich eine bestimmte Vorlesung als Aufzeichnung wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail mit den folgenden Informationen an videoportal@fau.de (optional mit einer CC-Kopie an die/den verantwortliche/n Dozent/in):

  • Titel der Vorlesung
  • Semester, Wochentag und Uhrzeit
  • Hörsaal

Das Team des Videoportals wird versuchen, die Lehrenden zu kontaktieren und eine Aufzeichnung der Vorlesung zu ermöglichen.

Informationen für Lehrende

Falls Sie als Lehrende Interesse daran haben, Ihre Lehrveranstaltung aufzeichnen zu lassen, können Sie sich direkt an das MultimediaZentrum der FAU wenden. Bitte füllen Sie folgendes Formular aus und senden es an videoportal@fau.de.

https://www.rrze.fau.de/files/2020/02/Einversta%CC%88ndniserkla%CC%88rung-Aufzeichnung-MMZ.pdf

Das Team des Videoportals wird die technische Umsetzung koordinieren und sicherstellen, dass die Aufzeichnung reibungslos durchgeführt wird.

 

 

Videoportal – fau.tv

fau.tv ist das Videoportal der FAU.

Für die Vorlesungsaufzeichnung in Hörsälen setzen wir auf die SMP351 / 352 Rekorder der Fa. EXTRON. In den Hörsälen der NatFak / Physik (HE, HG, HH) können Sie auch kooperativ selber Vorlesungen aufzeichnen.

Haben Sie selbstproduzierte Videos und möchten diese den Studierenden oder der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen, so nutzen Sie bitte den Upload für Lehrende.

In vielen Hörsälen besteht auch die Möglichkeit, über das Videoportal einen Livestream anzubieten.

Auf den Webseiten des Multimediazentrums finden Sie noch allgemeine Informationen zum Videoportal.

 

Videokonferenzen

Hier erhalten Sie Hinweise über die verschiedenen an der FAU bereitgestellten Videokonferenzsysteme.

Der DFN-Verein bietet mit dem Dienst DFNconf seinen Nutzern im Wissenschaftsbereich die Möglichkeit, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen. Zwei Dienstkomponenten stehen Ihnen zur Verfügung:

Mit der neuen Plattform Pexip können Sie Videokonferenzen mit exzellenten Video- und Audioeigenschaften durchführen. Die Plattform Pexip wird häufig synonym als DFNconf bezeichnet.

Wenn Sie E-Learning-Veranstaltungen oder Webinare bis zu 200 Teilnehmer planen, dann steht Ihnen nach wie vor der Webkonferenzdienst unter Adobe Connect zur Verfügung.

Das RRZE stellt eine eigene Installation von JITSI On-Prem bereit.

Auch MS Teams ist nutzbar.

Seit April 2020 haben alle Mitarbeiter der FAU Zugang zum Videokonferenzdienst Zoom.

Cisco Videokonferenzsysteme und Zoom

Allgemeine Informationen

Sie können die Cisco Videokonferenzsysteme an der FAU auch in einer Zoom-Konferenz benutzen. Die nachfolgende Information trifft auch bei der Nutzung der Software Cisco Jabber zu!

In jeder Zoom-Einladung steht üblicherweise der Passus:

Über SIP beitreten:
123456789@fr.zmeu.us

Diese Information muss am Touchpanel des Cisco Videokonferenzgerät eingegeben werden.

Fenster "RRZE kleiner Raum"

Adresse eingeben

Nach dem ANRUF werden Sie aufgefordert, den 6-stelligen Meeting Passcode einzugeben und mit einem # Zeichen am Ende abzuschließen. Wenn Sie zu einem Zoom-Meeting eingeladen wurden bzw. das Zoom-Meeting schon von jemand anderem eröffnet wurde, sind Sie jetzt schon „drin“.

Wenn Sie selber der Veranstalter/Host sind, müssen Sie auch noch Ihren eigenen 6-stelligen Host-Key eingeben. Diesen finden Sie wieder mit dem Browser unter https://fau.zoom.us  —> Profile —> ganz unten bei „Host-Key“
Browser - Zoom Einstellungen
Hinweis: Wenn Sie selber der Veranstalter/Host eines Zoom-Meetings sind, können Sie also mit den o. a. Hinweisen das Zoom-Meeting auch mit einem Cisco System starten. Jedoch haben Sie am VC-Endgerät nicht alle Bedienelemente von Zoom zur Verfügung. Hier gibt es durchaus Einschränkungen. Ein gangbarer Weg ist es, sich mit einem Laptop zunächst selber als Host in das Meeting einzuwählen, dann aber unbedingt Mikro und Lautsprecher am Laptop stumm- bzw. abzuschalten. Danach können Sie am Laptop in der Zoom-Software das neben Ihnen stehende Cisco-System zur Konferenz hinzunehmen:
„Teilnehmer“ –> Einladen
Zoom - Teilnehmer-Button klicken
–> Raumsystem –> Extern anrufen –> Im Auswahlfeld „IP-Adresse oder E.164-Nummer“ den Pfeil nach unten wählen
"Raumsystem", "Extern anrufen" und Pfeilsymbol (bei Feld "IP-Adresse oder E.164-Nummer") auswählen
–> z. B. „FAU-RRZE VC klein“ auswählen –> anrufen.
"FAU RRZE VC-klein" auswählen

 

Encryption Required

Manchmal erhält man eine Fehlermeldung: Encryption Required
Fenster "Encryption Required"

Dazu gibt es in Zoom das FAU-weite (globale) Setting „Require encryption for 3rd party endpoints (SIP/H.323)“ welches von den Zoom-Admins administrativ auf ON gesetzt wurde. Dadurch wurde auch Ihr persönliches Setting für diese Option auf ON gesetzt. Sie finden Ihr persönliches Setting über einen Browser mit https://fau.zoom.us —> Settings —> In Meeting (Basic).
Um der obigen Encryption – Fehlermeldung zu entgehen, müssen Sie diese Option auf OFF stellen, erst dann geht es.

Zoom (english)

Zur deutschsprachigen Version: Zoom Anleitung

The FAU offers Zoom video conferencing service as an alternative to DFNconf. You can use this tool to conduct video conference
calls, organize online workshops or provide live online classes.
The webpage with frequently asked questions offers various questions and answers on how to use Zoom. Additional information about Zoom can also be found on the general webpage for zoom (German)

General information

Zoom (english)

How do I obtain a Zoom license that I can use for organizing a webinar or a meeting with more than 300 participants?

For the organization of meetings with up to 300 participants no separate license is necessary.

Only for the organization of large meetings (>300 participants) or webinars with more than 300 participants, as well as generally for webinars (difference between webinar – meeting see here) appropriate licenses are necessary. FAU has procured a limited number of these and allocates licenses as needed.

If one of the above-mentioned special functions is required, please access the IdM portal and select the item „Request FAU Zoom options“ under „Requests/Tasks“ in the „Services“ section.

What do I need to install in order to be able to use Zoom?

Zoom-Clients are available for Mac, Windows or Linux, and also for iOS and Android. It is also possible to use Zoom in a limited fashion via a current browser. You can find information on operating system support and browsers on the support web page of Zoom

Which hardware is required for video calls?

You will need a (good) microphone, headphones and a suitable web cam. For optimal audio quality the RRZE recommends the use of a headset.
Due to the current situation it is unfortunately very difficult to obtain suitable hardware, because supplies cannot meet demands.

In addition, these devices are currently also not available via IT-procurement frameworks.
For this reason, institutes may obtain suitable devices from a supplier of their choice, provided the IT procurement guidelines of the FAU are being followed.
It is necessary, however, to first seek approval from the RRZE. In case of further questions please contact the RRZE directly at rrze-hardware@fau.de.

Who will install the Zoom client for me?

For computers maintained by the RRZE the relevant IT-Support Center will help you.
If your computer is not maintained by the RRZE, then please contact your local system administrator or install the client yourself: Download Zoom.

Please refere to the complete list of all frequently asked questions.

Zoom settings

Open the page fau.zoom.us/ via a web browser and click on the button LOGIN.
Once you have signed in with your IdM-ID you will get to the settings of your account.

For security reasons we recommend the following settings:

  • Activate waiting room for all your meetings.
    Settings → In Meeting (Advanced) → Waiting room → All participants
  • Require passwords.
    Settings → Schedule Meeting → Activate Require a password when scheduling new meetings
    Settings → Schedule Meeting → Activate Require a password for instant meetings
    Settings → Schedule Meeting → Activate Require password for participants joining by phone
  • Use mute control functions
    Settings → Schedule Meeting → deactivate Host video
    Settings → Schedule Meeting → deactivate Participants video
    Settings → Schedule Meeting → activate Mute participants upon entry
  • Use restrictions on screen sharing.
    Settings → In Meeting (Basic) → activate Screen sharing – Host Only
  • Use Only show default email.
    Settings → In Meeting (Advanced) → activate Only show default email when sending email invites

Hosting a Zoom-Meeting

Setting up a Zoom meeting requires a host with a Zoom account. The host invites participants to the meeting. The participants do not need to have a Zoom account.

For recurring meetings set up a meeting room once and then use this meeting room as often as you like:

  1. Define a topic for the meeting. Optionally you can also add a description.
  2. Select „Recurring meeting“ and under „recurrence“ select „No Fixed Time“. This way you can use the link that will be provided again and again.
  3. Video: Select „off“ for Host and Participant. During the meeting you can always set up video.
  4. Select „Mute participants upon entry“
  5. Optionally you can also select to record the meeting. For data protection it is recommended to only record locally.
  6. Save your settings; afterwards you will receive your Meeting-URL.
  7. Select „Copy invitation“ to copy all invitation details and send them to your participants. It is also possible to add this meeting to your calendar.

Setting up a Zoom meeting

There are several different ways how to start a Zoom meeting:

  • To start an instant meeting go to fau.zoom.us/ in your browser. Select : Start a meeting. You are now in a meeting with a randomly generated ID. Invite participants from within the meeting.
  • Starting an instant meeting with the Zoom client. This way you also have the possibility to host a meeting with your personal Meeting-ID (PMI). For this simply click on the arrow next to the icon „New Meeting“.
    The PMI is your personal meeting room. Everyone who knows your PMI has access to your meeting room. Additional information on how to use the PMI is available on the zoom documentation.
  • Starting a scheduled meeting using your Zoom account. Select „Meetings“, set up a scheduled meeting or select an already existing meeting and click on „Start“.
  • Starting a scheduled meeting via the Zoom client. Select „Meetings“ in the navigation bar and then select an already existing meeting or click on the plus icon on the upper right of the navigation pane to schedule a new meeting.

Additional ways to start a meeting are also possible, for example from within your calendar. More information is available on the FAQ webpage of zoom.

  1. Choose your desired FAU background and save the image file locally → right click → Save Image As
  2. Start Zoom and click on the cogwheel icon on the upper right.
  3. On the left select „Virtual Background“ and then „Choose Virtual Background“. If you do not have any background to select we will show you how to add one in the next step.
  4. Click on the plus symbol and then on „Add Image“.
  5. Select the saved image file that you would like to add as background and click on „Open“.
  6. To change the background during a meeting, go to the little arrow next to „Stop Video“ and then click on „Choose Virtual Background“.

Do you have problems with selecting your microphone or your camera? Then please check your settings at:

  • Windows 10: Settings → Privacy → Camera/Microphone → Allow access ON Zoom ON
  • MACOS: System Settings → Security → Privacy → Camera/Microphone → check box for Zoom

When using Zoom via browser it may also be necessary to allow access to the microphone and/or camera.

Joining a Zoom meeting

To join a Zoom meeting it is not necessary to sign in as a user. It is enough to simply follow the meeting-URL in the email invitation of the host.

  1. In a current web browser follow the Meeting-URL that you have received from the host.
  2. If you are using Zoom for the first time on your device you will be asked to install the Zoom software.
    1. If you cannot install or run the software you have the opportunity to run Zoom in your browser. Additional information can be obtained here.
    2. If the Zoom software is already installed the Zoom client will open.
  3. Depending on the settings you will be asked to select an option for audio. Choose „Computer Audio“.
  4. After this step you will be in your meeting. Now you are able to enable camera and microphone.
  5. During the meeting you are able to control the main functions using the control bar at the bottom. It becomes visible whenever the mouse is within the window or when you tap onto the window.

Joining a Zoom meeting

Zoom meeting control elements

Hosting a Zoom Webinar

To create a Zoom webinar, a presenter with a Zoom account with a webinar license is required. The presenter invites participants and visitors to a webinar. Participants can join a webinar with video and audio and do not need a Zoom account. Additionally, visitors can watch a webinar either with or without registration. They have the option to join the webinar via chat.
FAU has purchased a limited number of webinar licenses and allocates licenses as needed. Webinar licenses are assigned by the Institute for Learning Innovation (ILI). If more than 300 attendees are expected, then the Zoom „Webinar“ license is required and will be assigned to you upon request. To do this, please access the IdM portal and select „Beantragung von Zoom-Optionen“ under „Requests/Tasks“ in the „Dienstleistung“ section.

You can currently find information on webinars on the zoom documentation for the first steps to a webinar.

Schedule your webinar with or without sign-in for participants and guest participants. You can currently find information here:

planning a webinar with sign-in

planning a webinar without sign-in

General guidance on how to use meetings and webinars

In order to keep acoustic interferences for all participants during a meeting at a minimum, it is recommended to mute the microphone when not being used.
Built-in laptop microphones are only partially suitable for use. They transmit room and contact-bourne sound from keyboards which can lead to decreased clarity and unpleasant interferences. For recurring scheduling of meetings and especially of webinars it is recommended to use an external USB-microphone.
The use of loud speakers should be avoided. It can lead to acoustic feedback. For this reason use a headset, or at least headphones; ideally use an audio-voice combination as it comes with every standard smartphone.
Do not use VPN access.

FAQ (english)

Zur deutschen Version der FAQ

General FAQ for Zoom

FAQ (english)

How do I merge an already existing Zoom account with the IdM account of the FAU?

This manual shows how you can merge an already existing Zoom-account previously registered with your @fau.de email address at
Zoom directly with your IdM account at the FAU.

Merging with already existing Zoom accounts

How do I obtain a Zoom license that I can use for organizing a webinar or a meeting with more than 300 participants?

For the organization of meetings with up to 300 participants no separate license is necessary.

Only for the organization of large meetings (>300 participants) or webinars with more than 300 participants, as well as generally for webinars (difference between webinar – meeting see here) appropriate licenses are necessary. FAU has procured a limited number of these and allocates licenses as needed.

If one of the above-mentioned special functions is required, please access the IdM portal and select the item „Request FAU Zoom options“ under „Requests/Tasks“ in the „Services“ section.

How do I sign in using the Zoom client?

To sign in via the Zoom client, please read the following guide:
SSO Registration with Zoom client

How to use zoom pseudonymous?

For pseudonymous use you can define registration without submission of name or email address to Zoom.
First log in at https//www.idm.fau.de using your IdM-ID and adjust the settings under „applications“ -> „apply for access“ – „FAU Zoom pseudonymization“
as desired.
Please note that activation of pseudonymization takes a certain amount of time and that this activation will remove all user data saved with Zoom irreversibly.
In case you decided to reverse this pseudonymization at a later point in time you can do so at the same location (see above).

What do I have to do if I currently have a private Zoom license and would now like to switch to the FAU license?

Please try first to regularly register via login with SSO on fau.zoom.us.

You only have to take additional steps if you encounter problems:
If your privately obtained Zoom license is still valid then please call the Zoom support hotline directly and ask for both accounts to be merged.

If your privately obtained Zoom license is no longer valid, then please proceed as follows:

  1. Perform the pseudonymization of your Zoom account in your IdM account
    Please note: By doing this you also agree that all your current Zoom settings and data (Zoom groups, etc.) will be deleted!
  2. After that it should be possible for you to also set up a new Zoom account within the FAU via the web page FAU.ZOOM.US.
What do I need to install in order to be able to use Zoom?

Zoom-Clients are available for Mac, Windows or Linux, and also for iOS and Android. It is also possible to use Zoom in a limited fashion via a current browser. You can find information on operating system support and browsers on the support web page of Zoom

Where do I find dial-in information outside of the USA?

On the webpage https://fau.zoom.us/ Zoom lists the dial-in numbers for each country.

Please note that these dial-in numbers appear to look like regular landline numbers, but may not always be subject to flat rates and additional charges may apply. It is impossible for the FAU to provide more detailed information as this may be dependent on your phone rates and contract and also on settings that the Zoom organization may put in effect.

Which add-ons can be used under Zoom?

Currently the installation of any third party software is blocked. This is to ensure rapid availability of the system with all its basic functions and to enable FAU-wide use while safe guarding maintainability.
It has not been ruled out that add-ons will be able to be installed at a later point in time, but currently this is not possible.
We kindly ask for your understanding.

Which hardware is required for video calls?

You will need a (good) microphone, headphones and a suitable web cam. For optimal audio quality the RRZE recommends the use of a headset.
Due to the current situation it is unfortunately very difficult to obtain suitable hardware, because supplies cannot meet demands.

In addition, these devices are currently also not available via IT-procurement frameworks.
For this reason, institutes may obtain suitable devices from a supplier of their choice, provided the IT procurement guidelines of the FAU are being followed.
It is necessary, however, to first seek approval from the RRZE. In case of further questions please contact the RRZE directly at rrze-hardware@fau.de.

Who will install the Zoom client for me?

For computers maintained by the RRZE the relevant IT-Support Center will help you.
If your computer is not maintained by the RRZE, then please contact your local system administrator or install the client yourself: Download Zoom.

Upload – fau.tv Videoportal für Lehrende

Sie können das Videoportal der FAU fau.tv nutzen, um Ihre Videos den Studierenden zugänglich zu machen. Nachdem Sie einen Zugang als Lehrende*r haben, erhalten Sie im Videoportal einen Verwaltungsbereich für Ihre Medien inklusive einer Upload-Möglichkeit. Wer die Videos schließlich im Videoportal sehen darf, entscheiden Sie. Folgende Optionen bzgl. des Zugangsschutzes gibt es:

  • Freier Zugang für die Öffentlichkeit
  • Zugang via IdM-Anmeldung für alle Angehörigen der FAU
  • Zugang via StudOn für Studierende einer bestimmten Vorlesung
  • Zugang via StudOn für Teilnehmende von VHB-Kursen
  • Zugang via Passwort für eine ausgewählte Nutzergruppe, auch außerhalb der FAU

Um das Videoportal als Lehrende*r zu nutzen, müssen Sie als Erstes einen Zugang als Lehrende*r beantragen. Die Beantragung ist möglich für:

    • für alle Mitarbeiter/innen der FAU
    • UK-Erlangen Mitarbeiter/innen
    • Studierende mit aktivem Hiwi-Status
    • Sollten Sie diese Möglichkeit nicht angeboten bekommen – also z.B. bei Studierenden ohne aktiven Hiwi-Vertrag –  so melden Sie sich bitte per Email bei Multimediazentrum@fau.de. In diesem Fall benötigen wir aber auch eine kurze Email des tatsächlichen Dozenten/in, dass eine Unterstützung erwünscht ist.

Anschließend erstellen Sie im Videoportal einen neuen Kurs oder wählen einen bereits von Ihnen erstellten Kurs. Legen Sie in der Kurs-Übersicht einen neuen Kurs-Clip an. In der Clip-Übersicht können Sie anschließend Ihre lokal gespeicherten Dateien hochladen.

Für die nachfolgenden Schritte haben wir auch Videotutorials.

Einzelne Schritte

  1. Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich auf fau.tv über SSO an.

  2. Wählen Sie in der Navigation Konto → myPortal.

  3. Falls Sie das Videoportal bisher noch nicht genutzt haben, akzeptieren Sie bitte zunächst die Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

  4. Navigieren Sie im Menü links zum Punkt „Admin-Portal beantragen“.

  5. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen für das Admin-Portal.

  6. Dadurch wird im Videoportal automatisch ein Ticket erstellt, das wir in der Regel zeitnah bearbeiten. Den Status Ihres Antrags finden Sie im linken Menü unter „Bewerbungsstatus“.

  7. Ihr Antrag wird vom Multimediateam geprüft. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

  8. Nach Erhalt dieser Bestätigung laden Sie bitte die Seite neu. Unter Konto sollte nun ein neuer Menüpunkt „Dashboard“ erscheinen.

Haben Sie bereits eine Serie für eine Vorlesungsreihe erstellt, brauchen Sie nicht für jede Datei eine neue Serie zu erstellen. Wechseln Sie zu Ihrer erstellten Serie und führen Sie anschließend Schritt 3 durch.

  1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich auf der Webseite fau.tv über SSO an.
  2. Wählen Sie in der Navigation Konto-> Dashboard
  3. Wählen Sie im linken Seitenmenü Serie → Serien anlegen


Im Videoportal bezeichnet eine Serie eine Sammlung mehrerer Videos (Clips), die thematisch oder organisatorisch zusammengehören – z. B. eine Vorlesungsreihe, ein Seminar oder eine Videosammlung.

Das Formular „Neue Serie anlegen“ enthält folgende Felder und Optionen:

Titel (Textfeld)

Geben Sie den Titel der Serie ein.
Sie müssen kein Semester eintragen, da das Videoportal dieses automatisch anhand der Semesterinformationen der einzelnen Clips ermittelt.
Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Serie Videos aus mehreren Semestern enthält.

Beschreibung (Textfeld)

Formulieren Sie eine kurze und informative Beschreibung.
Diese Information unterstützt die Suche und hilft Nutzerinnen und Nutzern, die Inhalte der Serie besser einzuordnen.

Organisation (Auswahlfeld)

Wählen Sie die FAU-Organisationseinheit aus, zu der die Serie gehört (z. B. Fakultät, Institut, Einrichtung).
Diese Angabe ist wichtig, damit die Serie korrekt innerhalb der Organisations-Indizes angezeigt wird.

Lehrende (Auswahlfeld)

Wählen Sie die Person bzw. Personen aus, die in der Serie als Lehrende auftreten.

Bei mehr als vier Lehrenden können Sie das Feld leer lassen.

Fehlt ein Name in der Liste? Schreiben Sie bitte an: videoportal@fau.de. Das MMZ-Team ergänzt fehlende Lehrpersonen.

Passwort (optional)

Wenn die Serie über StudOn oder per Passwort geschützt werden soll, tragen Sie hier ein Passwort ein oder nutzen Sie den integrierten Passwortgenerator.
Für öffentliche oder portalgeschützte Serien kann das Feld leer bleiben.

Tags (Eingabefeld/Auswahlfeld)

Geben Sie neue Tags ein oder wählen Sie bestehende Tags aus.
Tags verbessern die Auffindbarkeit der Serie in der Suche.

StudOn-URL (optional)

Falls es für diese Serie einen StudOn-Kurs gibt, können Sie hier die URL des StudOn-Kurses eintragen.

Öffentlich verfügbar (Schalter)

An: Die Serie ist für alle Nutzer sichtbar und erscheint in der Suche.

Aus: Die Serie und alle ihrer Clips sind für Nutzer nicht sichtbar (es erscheint ein 403-Fehler).

Untertitel veröffentlichen (Schalter)

An: Untertitel werden automatisch generiert und veröffentlicht.

Aus: Untertitel werden zwar generiert, aber nicht für Nutzer freigegeben.

Kommentare zulassen (Schalter)

An: Angemeldete Nutzer können die Serie kommentieren.

Aus: Kommentare sind deaktiviert.

Überprüfen Sie Ihre Eingaben abschließend und bestätigen Sie diese am Ende mit Serie anlegen.

Bitte laden Sie pro Clip nur eine Videoaufzeichnung hoch.

Einen neuen Clip zu einer bestehenden Serie hinzufügen

Im Videoportal können Sie einer bestehenden Serie auf zwei unterschiedlichen Wegen einen neuen Clip hinzufügen. Beide führen zur gleichen Eingabemaske für Clips.

 

Weg 1: Über das Aktionsmenü (oben rechts)

  1. Öffnen Sie die gewünschte Serie im Bearbeitungsmodus.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Wählen Sie im Menü den Punkt „Neuen Clip hinzufügen“ aus.
  4. Sie werden direkt zum Formular „Neuen Clip anlegen“ weitergeleitet.

Dieser Weg ist besonders praktisch, wenn Sie schnell arbeiten und die Serienseite bereits geöffnet haben.

Weg 2: Über den Reiter „Aktionen“ (unten im Serienbearbeiten-Fenster)

  1. Scrollen Sie auf der Serienbearbeitungsseite nach unten bis zu den Reitern.
  2. Klicken Sie auf den Reiter „Aktionen“.
  3. Wählen Sie den Button „Neuen Clip hinzufügen“ aus.
  4. Sie gelangen anschließend zur Clip-Erstellungsmaske.

Dieser Weg eignet sich, wenn Sie sich bereits im unteren Teil der Serienbearbeitung befinden oder weitere Aktionen durchführen möchten (z. B. Kapitel verwalten, Statistiken einsehen, Serie löschen).

 

Nachdem Sie einen der beiden Wege gewählt haben, öffnet sich das Formular zur Clip-Erstellung.

  1. Dort können Sie wie gewohnt:
  2. Videodateien hochladen
  3. Metadaten eingeben (Titel, Beschreibung, Tags usw.)

Beim Erstellen eines neuen Clips müssen verschiedene Metadaten und Einstellungen ausgefüllt werden. Diese Informationen helfen bei der Suche, der Einordnung des Clips und der korrekten Anzeige im Videoportal.

 

Folge (Nummer)

Geben Sie die Nummer der Folge innerhalb der Serie an (z. B. „1“, „2“, „3“).
Diese Nummer wird auf der Serienseite angezeigt und hilft bei der Sortierung.

Aufnahmedatum

Wählen Sie das Datum, an dem die Aufnahme entstanden ist.
Dies unterstützt die zeitliche Einordnung und die Sortierung der Clips.

Titel (Pflichtfeld)

Geben Sie einen klaren und eindeutigen Titel für den Clip ein.
Beispiele:

  • „Einführung in Kapitel 3“
  • „Vorlesung vom 12.12.2025“

Beschreibung ((Textfeld))

Beschreiben Sie kurz den Inhalt des Clips.
Dies ist hilfreich für die Suche und für Nutzer, die den Clip vorab einordnen möchten.

Organisation (Auswahlfeld)

Wird in der Regel automatisch aus der Serie übernommen.
Falls notwendig, können Sie hier die organisationale Zugehörigkeit anpassen (Fakultät, Lehrstuhl, Einrichtung).

Sprache (Auswahlfeld)

Bitte wählen Sie die richtige Sprache aus, damit das Videoportal auch die passenden Untertitel generieren kann.

Wählen Sie die gesprochene Sprache des Clips. Diese Information verbessert die Untertitelung und die Suche.

Beispiele:

  • de (Deutsch)
  • en (Englisch)

Kontext (Auswahlfeld)

Bezeichnet den inhaltlichen Rahmen des Clips, z. B.:

  • Vorlesung
  • Veranstaltung
  • Sonstiges
  • …

Format (Auswahlfeld)

Definiert die Art der Aufzeichnung, z. B.:

  • Vorlesung
  • Seminar
  • Übung

Typ (Auswahlfeld)

Beschreibt den Typ der Veranstaltung, z. B.:

  • Universitäre Vorlesung
  • Öffentlicher Vortrag
  • Lehrveranstaltung

Semester (Auswahlfeld)

Wählen Sie aus, in welchem Semester der Clip aufgenommen wurde.
Das Semester eines Clips wird später automatisch bei der Serienanzeige berücksichtigt.

Lehrende (Auswahlfeld)

Wählen Sie die Lehrperson(en), die in diesem Clip beteiligt sind.
Wie bei Serien gilt: Fehlt eine Person in der Liste? → Mail an videoportal@fau.de

Tags (Eingabefeld/Auswahlfeld)

Fügen Sie neue Tags hinzu oder wählen Sie vorhandene.
Tags verbessern deutlich die Auffindbarkeit des Clips.

Zugänglich über (Auswahlfeld)

Festlegung, wie der Clip zugänglich ist. Beispiele:

  • Öffener Zugang – Clip ist öffentlich sichtbar
  • Nur für Portal – nur angemeldete Nutzer
  • Passwortgeschützt
  • StudOn-Zugang

Passwort (optional)

Nur relevant, wenn der Clip durch Passwort geschützt werden soll.
Bei anderen Zugangsarten bleibt das Feld leer.

Kommentare zulassen (Schalter)

  • An: Angemeldete Nutzer können den Clip kommentieren.
  • Aus: Kommentare sind deaktiviert.

Öffentlich verfügbar (Schalter)

  • An: Clip ist sofort sichtba, wird auf die Serie Ansicht gelistet und erscheint in der Suche.
  • Aus: Clip ist unsichtbar; Nutzer erhalten bei Aufruf einen 403-Fehler.

Abschließen

Klicken Sie zum Abschluss auf:

„Neuen Clip zur Serie hinzufügen“

Bitte behalten Sie die hochgeladene Datei noch einige Zeit auf Ihrem Rechner als Backup!

 

Navigieren Sie ganz nach unten auf der Clip-Bearbeitungsseite. Wählen Sie im Reiter „Anlagen“ ein Video aus oder laden Sie eine Datei per Drag-and-Drop hoch. 

 

Nach dem Upload wird das Video zur Transkodierung gesendet und Sie werden automatisch wieder auf die Seite weitergeleitet.

Bitte beachten Sie: das von Ihnen erstellte Video wird von uns inhaltlich nicht mehr bearbeitet. Jedoch wird zur Einhaltung eines Corporate Designs ihrem Videoclip nach dem Hochladen automatisch ein Vor- und Abspann sowie ein Wasserzeichen hinzugefügt. Das Wasserzeichen wird per Default oben rechts eingefügt, kann aber auch anderweitig platziert werden (Vorspann Logo/Wasserzeichen Thumbnails).

Wenn Sie eine Aufzeichnung für das Videoportal der FAU machen, muss das hochzuladende Video folgende Eigenschaften haben:

  • kein Vor- und kein Abspann
  • kein Wasserzeichen – wir fügen ein Wasserzeichen ein. Oben rechts, oben links, unten links, unten rechts – Sie haben die Wahl.
  • Dateiformate: mp4, m4v, mov, mkv, avi, webm
  • Auflösung: 1920×1080 im Verhältnis 16:9  bei 25 Bildern pro Sekunde
  • Datenrate Video: 4-6 Mbit mit einem H.264 Codec
  • Datenrate Audio: 128 – 256kbps im Format aac, mp3

Haben Sie Fragen zu den Einstellungen, kontaktieren Sie uns bitte!

Für eine Aufzeichnung mit diesen Eigenschaften ergibt sich für ein 30minütiges Video mit Ton, eine Dateigröße von etwa 1,3GB. Bitte beachten Sie, dass ein vollständiger Upload ihrer Aufzeichnung, je nach Länge, mehrere Stunden dauern kann!

1 GB mit 1.024 Kbit/s 2 Stunden und 10 Minuten
1 GB mit 2.048 Kbit/s 1 Stunde und 5 Minuten durchschnittliche Upload-Geschwindigkeit bei DSL 16
1 GB mit 4.096 Kbit/s 32 Minuten und 33 Sekunden
1 GB mit 6 Mbit/s 22 Minuten und 13 Sekunden durchschnittliche Upload-Geschwindigkeit ab DSL 50
1 GB mit 10 Mbit/s 13 Minuten und 20 Sekunden
1 GB mit 40 Mbit/s 3 Minuten und 20 Sekunden durchschnittliche Upload-Geschwindigkeit ab DSL 100

Möchten Sie Ihre Videos aus dem fau.tv Videoportal in Ihrer WordPress-Instanz verknüpfen, befolgen Sie bitte diese Anleitung.

Möchten Sie Ihre Videos aus dem fau.tv Videoportal mit StudOn verknüpfen, befolgen Sie bitte diese Anleitung.

Zoom

This documentation is also available in English: Zoom (english)

Als Alternative zu DFNconf wird von der FAU der Dienst Zoom zur Verfügung gestellt. Sie können mit diesem Tool Videokonferenzen durchführen, Online-Seminare veranstalten sowie Online-Vorlesungen live abhalten.

Am 7. April 2021 hat die Universitätsleitung eine Richtlinie für die Bereitstellung und Nutzung des Video-Konferenzsystems Zoom an der FAU beschlossen.

 

Wichtigste FAQ zur Videokonferenzsoftware Zoom

Zoom

Was kann ich tun, wenn Zoom die Verbindung zu einem Meeting nicht aufbaut?
Wenn Probleme bei der Verwendung des Zoom-Clients auftreten, dann können Sie übergangsweise auf die Browser-Version von Zoom ausweichen. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
  1. Möglichkeit
    1. Klicken Sie den Link aus der Mail/dem Termin an und klicken Sie dann auf „Haben Sie Probleme mit Zoom Client? Mit Ihrem Browser anmelden“. Das Bild zeigt in der ersten Zeile den Text "Haben Sie Zoom-Client installiert? - Jetzt herunterladen" und in der zweiten Zeile den Text "Haben Sie Probleme mit Zoom-Client? - Mit ihrem Browser anmelden". "Mit ihrem Browser anmelden" ist rot umkreist.
  2. Möglichkeit – Rufen Sie in einem Browser (z. B. Firefox) die Adresse https://fau.zoom.us/join auf. – Geben Sie Ihre Meeting ID ein – Klicken Sie auf „Beitreten“ – Ignorieren Sie den Start des Zoom-Meeting-Clients und klicken Sie stattdessen auf „Haben Sie Probleme mit Zoom Client? Mit Ihrem Browser anmelden“. Das Bild zeigt in der ersten Zeile den Text "Haben Sie Zoom-Client installiert? - Jetzt herunterladen" und in der zweiten Zeile den Text "Haben Sie Probleme mit Zoom-Client? - Mit ihrem Browser anmelden". "Mit ihrem Browser anmelden" ist rot umkreist.
Was muss ich installieren, um Zoom nutzen zu können und wer installiert das für mich?

Sie können Zoom grundsätzlich in eingeschränktem Umfang mit einem aktuellen Browser durch Aufruf der Seite https://fau.zoom.us/ nutzen.

Zoom-Clients sind verfügbar für Mac, Windows oder Linux sowie iOS und Android. Die jeweils aktuelle Software für Ihr Betriebssystem finden Sie unter:
https://fau.zoom.us/download

  • Als Mitarbeiter der FAU mit einem vom RRZE betreuten Gerät: Sie können sich den Zoom-Client direkt über das Softwarecenter ohne Administrator-Rechte installieren.
    • Bei einem Windows-Rechner: Installieren Sie sich „Zoom“ über den Warenkorb. Eine Anleitung zum Warenkorb finden Sie unter https://www.anleitungen.rrze.fau.de/software/warenkorb/
    • Bei einem Mac: Wählen Sie über den FAUmac Self Service „Zoom“ aus und klicken Sie auf „Installieren“.
  • Als Mitarbeiter der FAU mit einem nicht vom RRZE betreuten Gerät: Wenden Sie sich bitte für die Installation der Software an Ihren lokalen IT-Administrator.
  • Als Beschäftigter der FAU mit ihrem privaten Endgerät oder als Studierender der FAU:
    Bitte installieren Sie sich die Software für Ihr Gerät nach folgender Anleitung

    Installation des Zoom-Client


    oder nutzen Sie Zoom über die Adresse https://fau.zoom.us/.

Informationen zur Unterstützung von Betriebssystemen und Browsern erhalten Sie auf der Supportseite von Zoom.

Welche E-Mail-Adresse haben pseudonymisierte Nutzer in Zoom?

Das Ziel einer Pseudonymisierung ist ja das Verschleiern von Nutzerdaten gegenüber Zoom. Daher wird bei einem pseudonymisierten Nutzer nicht der richtige Name angezeigt, sondern ein zufällig generierter Name. Seit Februar 2021 wird zusätzlich auch noch eine pseudonymisierte E-Mail-Adresse erzeugt. Sie hat ungefähr folgendes Format:

Um als pseudonymisierter Nutzer herauszufinden, welche E-Mail-Adresse Sie in Zoom haben, loggen Sie sich über SSO unter fau.zoom.us ein und klicken Sie auf „Profil“. Dort wird Ihnen Ihre E-Mail-Adresse angezeigt:

Auf diesem Bild ist zu sehen, wie unter "Profil" und unter "Anmelde-E-Mail" eine pseudonymisierte E-Mail-Adresse angezeigt wird. Dieser Bereich ist rot umkreist.

Wichtig: Diese E-Mail-Adresse ist nicht zustellbar. Sie können weder unter dieser Adresse E-Mails versenden, noch E-Mails empfangen. Sie dient einzig und allein für die Funktionen in Zoom, die eine E-Mail-Adresse voraussetzen (z. B. Eintragen als Alternativer Moderator).

Welche IdM-Nutzertypen können die Zoom-Lizenzen der FAU nutzen?

Die folgenden Nutzterypen im Identity-Management-System der FAU können die Zoom-Lizenzen der FAU nutzen:

  • Abgeordnete/r Lehrer/in
  • Beauftragte Personen
  • Beschäftigte/r
  • Beschäftigte/r (vorab)
  • Ehrenamtlich Tätige/r
  • Entsandte Personen
  • Frühstudierende/r
  • Gastdozent/in
  • Gaststudierende/r
  • Gastwissenschaftler/in
  • Habilitand/in
  • Honorarprofessor/in
  • Kooperationsstudierende/r
  • Lehrbeauftragte/r
  • Nicht-Wissenschaftler/in (UK)
  • Praktikant/in
  • Privatdozent/in
  • Promovierende/r
  • Stipendiat/in
  • Studentische Hilfskraft
  • Studierende/r
  • Wissenschaftler/in (UK)
  • Wissenschaftliche Hilfskraft

Nutzertypen, die nicht in dieser Liste auftauchen können keine Zoom-Lizenzen der FAU nutzen.

Wie erhalte ich eine Zoom-Lizenz für Webinare und für Meetings mit mehr als 300 Teilnehmern?

Für die Veranstaltung von Meetings mit bis zu 300 Personen ist keine separate Lizenz notwendig.

Nur für die Veranstaltung von großen Meetings (>300 Teilnehmer) oder Webinaren mit mehr als 300 Teilnehmern, sowie generell für Webinare (hier finden Sie weitere Informationen zum Unterschied zwischen einem Webinar und einem Meeting) sind entsprechende Lizenzen notwendig. Die FAU hat davon eine begrenzte Anzahl beschafft und teilt Lizenzen nach Bedarf zu.

Wenn eine der o. g. Sonderfunktionen benötigt wird, rufen Sie bitte das IdM-Portal auf und wählen Sie unter „Anfragen/Aufgaben“ in der Sektion „Dienstleistungen“ den Punkt „Beantragung von FAU Zoom-Optionen“ .

Wie kann ich ein Zoom Meeting Ende-zu-Ende (E2EE) verschlüsseln und welche Einschränkungen bedeutet das?

Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (engl. End-to-End-Encryption, E2EE) bedeutet, dass die Inhalte (Töne, Bildschirminhalte, Video) des Zoom-Meetings nur von den Teilnehmern des Meetings gesehen und gehört werden können. Die Zoom-Server können diese Datenströme dagegen nicht entschlüsseln. Bitte beachten Sie: Auch bei einem E2EE-Meeting fallen sog. „Metadaten“ (Zeitpunkt, Teilnehmer, Dauer, Name des Meetings etc.) an, die in der Zoom-Cloud bekannt sind.

Um E2EE für ein geplantes Meeting zu aktivieren, legen Sie wie gewohnt unter „Meeting planen“ ein Meeting an und aktivieren Sie „Durchgehende Verschlüsselung“:

Hier wird gezeigt, dass unter "Meetings" und beim Punkt "Verschlüsselung" einerseits das Wort "Erweiterte Verschlüsselung" und andererseits das Wort "Durchgehende Verschlüsselung" steht. "Durchgehende Verschlüsselung" hat der Autor rot umkreist.

Um E2EE für von Ihnen gehostete Meetings zum Standard zu machen, legen Sie in Ihren Profileinstellungen unter „Sicherheit“ die Option „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ fest:

Hier wird gezeigt, dass unter der Kategorie "Sicherheit" einerseits "Erweiterte Verschlüsselung", andererseits "End-to-End-Verschlüsselung" steht. Der Autor hat "End-to-End-Verschlüsselung" rot umkreist.

Ab dem Zoom Client in Version 5.5 (herausgegeben am 2.2.2021) sind die üblichen Features auch mit aktivierter E2EE verfügbar. Nicht möglich ist jedoch weiterhin:

  • Telefon/SIP/H.323-Einwahl und
  • Teilnahme über den Web-Client

Weitere Details dazu hat Zoom unter dem folgenden Link bereitgestellt:

https://support.zoom.us/hc/de/articles/360048660871-End-to-End-Verschl%C3%BCsselung-E2E-f%C3%BCr-Meetings

Wie kann ich Zoom ohne meinen Klarnamen nutzen (Möglichkeit zur pseudonymisierten Nutzung)

Für eine pseudonymisierte Nutzung kann über das IdM-Portal der FAU eine Anmeldung ohne Übermittlung von Name und E-Mail-Adresse an Zoom festgelegt werden.

Loggen Sie sich dazu bitte unter https://www.idm.fau.de/ mit Ihrer IdM-Kennung ein und wählen Sie unter „Self-Service“ den Menüpunkt „Einstellungen und Anträge“ und dort den Punkt „Allgemeine Einstellungen“ aus. Dort können Sie die Pseudonymisierung aktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Umstellung eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt und bei der Aktivierung der Pseudonymisierung alle ggf. bei Zoom gespeicherten Benutzerdaten unwiderruflich gelöscht werden.

Falls Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, die Pseudonymisierung wieder rückgängig zu machen, können Sie das an gleicher Stelle (s. o.) tun.

Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen von Zoom mit einer pseudonymisierten Kennung nicht oder nur eingeschränkt funktionieren. Dazu zählt u. a.:

    • Wenn bei einem Zoom-Meeting oder Webinar vom Host die Option „Nur berechtigte Benutzer können teilnehmen“ gesetzt ist, sollte die Unteroption „FAU Zoom Konten“ gesetzt werden. So können auch pseudonymisierte Nutzer und Gäste der FAU ohne fau.de-Mailadresse teilnehmen.
    • Pseudonymisierte Nutzer können keine E-Mails von Zoom empfangen, da ihre pseudonymisierte E-Mail-Adresse nicht zustellbar ist.
Wie melde ich mich am Zoom Client an?

Um sich am Zoom Client anzumelden, lesen Sie bitte folgende Anleitung.

SSO-Anmeldung_Zoom_Client

Bitte beachten Sie auch unsere FAQ-Webseite mit weiteren häufigen Fragen und Antworten zur Videokonferenzsoftware Zoom.

Weitere Informationen zu Zoom finden Sie auf der RRZE-Webseite zur Videokonferenzsoftware Zoom. Wenn Sie außerdem Unterstützung bei der didaktischen Aufbereitung Ihres Lehrmaterials benötigen oder sich für eines der Zoom-Coachings interessieren, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf die Seite Schnell digital des Instituts für Lern-Innovation (ILI).

Zoom-Einstellungen

Rufen Sie über einen Webbrowser die Seite https://fau.zoom.us/ auf und wählen Sie den Button Login. Melden Sie sich mit Ihrer IdM-Kennung an und Sie befinden sich in den Einstellungen Ihres Zoom-Accounts.

Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, folgende Einstellungen vorzunehmen:

Verwenden Sie für all Ihre Meetings Warteräume.

Einstellungen → In Meeting (Erweitert) → Warteraum aktivieren – alle Teilnehmer

Verwenden Sie Kennwörter.

Einstellungen → Besprechung planen → Beim Anberaumen neuer Meetings: Kennwort verlangen aktivieren
Einstellungen → Besprechung planen → Kennwort für Sofort-Meetings verlangen aktivieren
Einstellungen → Besprechung planen → Kennwort für Telefonteilnehmer anfordern aktivieren

Verwenden Sie Stummschaltungskontrollen.

Einstellungen → Besprechung planen → Moderatorenvideo deaktivieren
Einstellungen → Besprechung planen → Teilnehmervideo deaktivieren
Einstellungen → Besprechung planen → Teilnehmer beim Beitritt stumm schalten aktivieren

Verwenden Sie Einschränkungen für Bildschirmfreigaben.

Einstellungen → In Meeting (Grundlagen) → Bildschirmübertragung aktivieren – nur Host

Verwenden Sie nur Standard-E-Mail anzeigen.

Einstellungen → In Meeting (Erweitert) → Nur Standard-E-Mail anzeigen, wenn E-Mail-Einladungen gesendet werden aktivieren

Teilnehmen an einem Zoom-Meeting

Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, ist keine Nutzer-Registrierung erforderlich. Es reicht zur Teilnahme eine Einladung des Veranstalters per E-Mail mit der Meeting-URL aus.

  1. Öffnen Sie die Meeting-URL, die Sie vom Veranstalter erhalten haben in einem aktuellen Webbrowser.
  2. Bei der Erstnutzung von Zoom auf Ihrem Endgerät werden Sie aufgefordert, die Zoom-Software zu installieren.
    1. Falls Sie die Software nicht installieren oder ausführen können, haben Sie die Möglichkeit, Zoom in Ihrem Browser auszuführen. Weitere Information zur Nutzung im Browser.
    2. Ist die Zoom-Software bereits installiert, wird der Zoom-Client geöffnet.
  3. Je nach Einstellung werden Sie aufgefordert, eine Audio-Option auszuwählen. Wählen Sie „Computer Audio“.
  4. Sie befinden sich anschließend in Ihrem Meeting. Sie können jetzt Kamera und Mikrofon freigeben.
  5. Während der Konferenz können Sie die wesentlichen Funktionen über die untere Bedienleiste steuern. Diese wird dann angezeigt, wenn sich die Maus innerhalb des Fensters befindet oder Sie das Fenster antippen.

Einem Zoom-Meeting beitreten

Zoom-Meeting Bedienelemente

Veranstalten eines Zoom-Meetings

Zum Erstellen eines Zoom-Meetings wird ein Moderator mit einem Zoom-Account benötigt. Der Moderator lädt Teilnehmer zu einer Sitzung ein, die Teilnehmer selbst benötigen keinen Zoom-Account.

Veranstalten Sie regelmäßig ein Meeting, richten Sie sich einmalig einen Meetingraum ein und verwenden Sie diesen Raum so oft Sie möchten:

  1. Legen Sie einen Meeting-Namen fest. Optional können Sie auch eine Beschreibung hinzufügen.
  2. Wählen Sie „Wiederkehrendes Meeting“ aus und bei Wiederkehr „keine bestimmte Zeit“. So können Sie den später erstellten Link immer wieder benutzen.
  3. Video: Setzen Sie Moderator und Teilnehmer auf „Aus“.  Im Meeting können Sie das Video jederzeit freigeben.
  4. „Teilnehmer beim Beitritt stumm schalten“ auswählen.
  5. Sie können optional auch einstellen, ob Sie das Meeting aufzeichnen möchten. Aus Datenschutzgründen wird empfohlen, nur lokal aufzuzeichnen.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellungen. Anschließend erhalten Sie Ihre Meeting-URL.
  7. Über „Die Einladung kopieren“ können Sie alle Einladungsdetails kopieren und sie dann Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Es ist auch möglich, das Meeting Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Ein Zoom-Meeting erstellen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Zoom-Meeting zu starten:

  • Starten Sie ein Sofort-Meeting über den Browser und rufen Sie die Seite https://fau.zoom.us/ auf. Wählen Sie Host: Start a meeting. Sie befinden sich nun in einem Meeting mit zufällig generierter ID. Laden Sie aus dem Meeting heraus Teilnehmer ein.
  • Starten Sie ein Sofort-Meeting über den Zoom-Client. Sie haben dabei auch die Möglichkeit, ein Meeting mit Ihrer persönlichen Meeting-ID (PMI) durchzuführen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Icon Neues Meeting.
    Die PMI ist ihr persönlicher Meeting-Raum. Jeder, der Ihre PMI kennt, hat Zugang zu Ihrem Meeting-Raum. Weitere Informationen zur Verwendung der PMI.
  • Starten Sie ein geplantes Meeting von Ihrem Zoom-Account aus. Wählen Sie Meetings, erstellen Sie ein geplantes Meeting oder wählen Sie ein bereits erstelltes Meeting und wählen Sie „Starten“.
  • Starten Sie ein geplantes Meeting über den Zoom-Client. Wählen Sie in der Fußleiste Meetings und dort ein bereits vorhandenes Meeting aus oder erstellen Sie durch Drücken des Plus-Icons oben rechts ein neues Meeting.

Weitere Startmöglichkeiten eines Meetings sind möglich, zum Beispiel aus Ihrem Kalender. Informationen dazu erhalten Sie hier.

  1. Die offiziellen Zoom Hintergrundbilder finden Sie auf der internen Seite der FAU.
  2. Starten Sie Zoom und klicken Sie auf das kleine Zahnrad-Symbol oben rechts.
  3. Gehen Sie auf der linken Seite auf „Virtueller Hintergrund“ und „Wählen Sie einen virtuellen Hintergrund“ aus. Sollten Sie keinen Hintergrund zur Auswahl haben, zeigen wir im nächsten Schritt, wie Sie einen hinzufügen können.
  4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol und dann auf „Bild hinzufügen„.
  5. Suchen Sie die gespeicherte Bilddatei heraus, die Sie als Hintergrund einfügen möchten und klicken Sie abschließend auf „Öffnen„.
  6. Um den Hintergrund während eines Meetings zu ändern, gehen Sie auf den kleinen Pfeil neben „Video beenden“ und dann auf „Wählen Sie einen virtuellen Hintergrund„.
 
 

Haben Sie Probleme mit der Freigabe Ihres Mikrofons oder Ihrer Kamera? Dann prüfen Sie bitte Ihre Einstellungen unter:

  • Windows 10: Einstellungen → Datenschutz → Kamera/Mikrofon → Allgemeiner Zugriff AN Zoom AN
  • MAC OS: Systemeinstellungen → Sicherheit → Datenschutz → Kamera/Mikrofon → Zoom Häkchen setzen

Bei der Verwendung von Zoom mittels Browser kann es zusätzlich nötig sein, eine Freigabe des Mikrofons und/oder der Kamera zu erlauben.

Veranstalten eines Zoom-Webinars

Zum Erstellen eines Zoom-Webinars wird ein Moderator mit einem Zoom-Account mit Webinar-Lizenz benötigt. Der Moderator lädt Teilnehmer und Besucher zu einem Webinar ein. Die Teilnehmer können mit Video und Audio an einem Webinar teilnehmen und benötigen keinen Zoom-Account. Zusätzlich können Besucher entweder mit oder ohne Registrierung bei einem Webinar zusehen. Sie haben die Möglichkeit, sich per Chat am Webinar zu beteiligen.

Die FAU hat eine begrenzte Anzahl an Webinar-Lizenzen beschafft und teilt Lizenzen nach Bedarf zu. Die Zuweisung von Lizenzen für Webinare erfolgt durch das Institut für Lern-Innovation (ILI). Wenn mehr als 300 Teilnehmer zu erwarten sind, dann wird die Zoom-Lizenz „Webinar“ benötigt, die Ihnen auf Anfrage zugewiesen wird. Rufen Sie dazu bitte das IdM-Portal auf und wählen Sie unter „Anfragen/Aufgaben“ in der Sektion „Dienstleistungen“ den Punkt „Beantragung von FAU Zoom-Optionen“. 

Informationen zu Webinaren finden Sie vorerst hier.

Erstellen Sie Ihr Webinar mit oder ohne Registrierung für Teilnehmer und Besucher. Informationen finden Sie vorerst hier:

https://support.zoom.us/hc/de/articles/204619915-Ein-Webinar-mit-Registrierung-planen 

https://support.zoom.us/hc/de/articles/204619235-Webinar-ohne-Registrierung-planen

Wenn Sie konkrete Hilfestellung bei der Einrichtung Ihres Webinars benötigen oder Detailfragen dazu haben, wenden Sie sich bitte unter schnell-digital@ili.fau.de an die Mitarbeiter des ILI.

Hinweise zur Nutzung von Meetings und Webinaren

Um Störgeräusche für alle Teilnehmer während des Meetings gering zu halten, empfiehlt es sich, das Mikrofon stumm zu schalten, wenn nicht gesprochen wird.
Eingebaute Laptop-Mikrofone sind nur bedingt geeignet für die Nutzung. Sie übertragen den Raum und Kontaktschall von Tastaturen, was zu einer schlechten Sprachverständlichkeit und unangenehmen Störgeräuschen führen kann. Bei vielfachem Veranstalten von Meetings und vor allem Webinaren empfiehlt sich die Verwendung eines externen USB-Mikrofons.
Die Nutzung von Lautsprechern sollte vermieden werden. Sie kann zu Rückkopplungen führen. Benutzen Sie aus diesem Grund ein Headset oder mindestens einen Kopfhörer; idealerweise eine Hör-Sprech-Kombination, wie sie jedem handelsüblichen Smartphone beiliegt.
Verwenden Sie keinen VPN-Zugang.

Adobe-Connect-Online-Seminare

Als Alternative zu den derzeit nicht stattfindenden Vor-Ort-Veranstaltungen bietet das Multimediazentrum (MMZ) an, Ihre Vorlesung bzw. Ihr Seminar oder Ihren Vortrag vorab aufzuzeichnen und im Videoportal der FAU zu veröffentlichen.

Auf der Seite Vorlesungsaufzeichnung finden Sie darüber hinaus allgemeine Informationen zu diesem Thema sowie Kontakte und Ansprechpartner.

  1. Für den nachfolgenden DFNconf-Dienst müssen Sie sich zunächst im Veranstaltungsportal des DFN anmelden. Rufen Sie dazu die Seite https://www.conf.dfn.de/ auf und wählen Sie den Button „Veranstalter-Login“
  2. Wählen Sie als Einrichtung „Universität Erlangen-Nürnberg“ aus und melden Sie sich anschließend mit Ihrer IdM-Kennung an.
  3. Um einen Veranstaltungsraum für Adobe Connect zu erstellen, klicken Sie im DFN-Veranstaltungsportal bitte rechts oben auf Adobe Connect und folgen Sie dann nachstehender Anleitung.

Adobe Connect Anleitung

Weitere ausführliche Informationen zu Adobe Connect erhalten Sie hier im Handbuch.

 

Empfehlungen zu Videokonferenzen

Damit eine Videokonferenz möglichst effizient und ohne große Probleme läuft, haben wir folgende Empfehlungen zusammengefasst:

1. Die Teilnahme an einer Videokonferenz erfordert ständige Vorsicht und gegenseitige Rücksichtnahme.

2. Um Störgeräusche gering zu halten, empfiehlt sich die Nutzung der „Mute“-Funktion, wenn nicht gesprochen wird.

3. Eingebaute Laptop-Mikrofone sind nur bedingt geeignet für die Nutzung von Videokonferenzen. Sie übertragen den Raum und Kontaktschall von Tastaturen, was zu einer schlechten Sprachverständlichkeit und unangenehmen Störgeräuschen führen kann. Bei vielfachem Veranstalten von Videokonferenzen empfiehlt sich die Verwendung eines externen USB-Mikrofons/ Freisprecheinrichtung.

4. Die Nutzung von Lautsprechern sollte vermieden werden. Sie kann zu Rückkopplungen führen. Benutzen Sie aus diesem Grund ein Headset oder mindestens einen Kopfhörer; idealerweise eine Hör-Sprech-Kombination wie sie jedem handelsüblichen Smartphone beiliegt.

5. Auch die Kamera kann zum Einsparen von Bandbreite deaktiviert werden, aber natürlich will man sich in einer Videokonferenz auch sehen. Für Klienten mit kleiner Internetanbindung sind Mehrfach-Video-Konferenzen jedoch problematisch. Durch Abschalten der Kamera lassen sich sehr viele Ressourcen einsparen, aber auch gewinnen, wie z. B. Batterielaufzeit bei mobilen Geräten. Nach Möglichkeit also die Konferenzen auf „Audio-Only“ setzten und auf Video verzichten.

6. Falls Sie eine webbasierte Videokonferenz nutzen, bei der die Verbindung bereits verschlüsselt ist, schalten Sie VPN aus. Die doppelte Verschlüsselung – über die Verbindung und zusätzlich über VPN – sorgt für ein Nadelöhr.


Empfehlungen Videokonferenzen


Da es während einer laufenden Videokonferenz oft schon zu spät ist, diese Verhaltensmaßnahmen zu verbreiten, haben wir hieraus eine kurze Karte gemacht, die man während einer Übertragung hochhalten kann.

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